01比较好的话务服务。
作为专业的话务服务平台,400电话的首要任务就是为客户提供比较好的来电服务。
IVR语音导航,提高来电服务效率;
立即接听,减少客户等待时长;
优美的彩铃,为客户带去愉悦的心情;
黑白名单,减少占线,优化服务质量;
留言信箱,客户需求不遗漏;
02管理客户资料。
400电话可以及时、长期地记录、管理、分析客户资料。
【话单查询功能】会记录下客户的每一次来电记录、接听记录、接听时长、接听号码、来电号码区域分布……全方位了解客户的来电情况。
【来电话务分析功能】根据来电情况自动统计每日的话务情况,如通话时长、通话量、来电号码分布等。当企业进行广告投放时,来电量数据可以作为广告效果的参照数据之一,帮助企业管理者快速掌握广告营销结果,并优化广告投放策略,提高资金利用效率。
03增加营销渠道。
对企业来讲,降低营销成本和增加营业收入同等重要。而开通400电话,无异于为企业低成本地增加了一个快速、高效的营销渠道。
【公告彩铃】、【七炫彩铃】等功能,可以在每一通客户来电中为企业做高效宣传。无论是企业公告、广告营销、客户关怀……都能制作成简短、悦耳的彩铃,成为企业的有声名片。
02管理员工。
400电话还能帮助企业管理者监管员工工作质量,提高员工的工作效率。
【通话录音功能】不仅能保护每一位客户的权益,也能对员工起到监督的作用。员工表达是否准确、清晰,态度是否亲和……都能在录音中展现出来。
【客户满意度评价功能】及时为企业管理者提供来自市场真实的反馈。为考核员工绩效提供有效的数据支撑。
既然400电话能为企业做这么多事情,企业自然要让400电话的功能都发挥作用,并且还要让400电话的这些作用发挥到更大!
而让400电话更好服务企业和客户的办法是:扩大对400电话的宣传,增加它的服务客户量。在电视广告、官网、名片、产品包装、快递包装等渠道推广宣传企业的400电话,自然会有更多的客户知晓并拨打400电话,体验企业的400电话为他们带来的比较好服务体验。