市民只要携带身份证、车辆合格证、车辆来历证明等基本资料，由工作人员现场测量查验电动自行车是否符合新国标标准后，即可办理上牌。如果市民无法提供产品合格证或车辆销售发票，可在车主户籍所在地或经常居住地社区、村（居）民委员会出具相应证明。另外市民可自行通过下载“湖南省电动自行车登记系统”APP进行登记注册，待审核通过即可领取牌照。
为了方便市民办理电动车登记上牌，全市共设有37个登记服务点办理，市民可在指定集中上牌服务点进行办理手续。
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