针对于全国各地分布有分公司的企业,也许更需要一个400电话,有了400电话,企业会议不再受时间和地域限制!
几乎每一个公司都需要不定制的召开会议,但苦于很多时候都有不同的人因各种情况不能到场?比如一下常见的一些状况!
1、不能准时到场的参会人员
2、参会人员无法在一个工作地域集合参加会议
3、视频会议,依靠手机网络通话,声音断断续续不顺畅。
那如何解决这样的情况呢,400电话就有一个电话会议功能!可以免除参会人的长途费用。通过密码进入会场, 实现多人通话。 参会者拨打400号码后,将会听到语音提示。普通电话会议不支持上传个性化铃声,只能使用赠送的统一铃声。IVR式电话会议支持上传会场提示彩铃(如欢迎致电尚通多功能会议室,请拨会议室编号,查号请拨888。)
400电话为了适应人们对这方面的需求,专门研发了电话会议这一项重要的功能,主要指的就是多方均在主叫通道内进行通话,而且与普通电话的资费相同,免除一些不必要的麻烦。如果是大型企业的话,要对子公司以及分产业等等进行时效性的联系。这样一来时长进行会议是不太方便的,那么400电话就可以帮助各分部接通电话,进行快速有效的电话会议。这样就能够有效的完成企业之间对于沟通的工作。很多分公司都会在总部的要求下,进行工作总结及计划的相关例会,而且各分部都不在同一个区域,为了避免聚集所产生的低效益,一般都分散的很开。
注意事项
1、开通后专门用于电话会议,(例:欢迎致电我公司多功能会议室,请输入会议密码并以#键结束)输入会议密码,会议密码经过验证后将接入到会场,实现多人电话会议。
2、要实现别的业务部门正常转接,又要实现电话会议,需要开通IVR功能,设置如:请输入会议密码,业务咨询请按801。
电话会议功能优点
为企业提供随时随地会议沟通,提高办公效率。让企业员工交流变得无地域限制,充分利用400电话费用。
电话会议功能开通后,400企业使用方可设置一个会议密码,可实现多个主叫同时呼入进行群聊的一种电话会议通话!默认开通5线。
很多公司会用400号码作为电话会议的接入号,主要原因是400号码可以免除参会人的长途费用,有了400电话,企业会议不再受时间和地域限制!