近天气炎热,很多人处于烦躁"易燃"状态,这不,一个朋友微信联系我,火急火燎很不淡定的跟我叙述刚刚发生在他办公室的事情。作为销售主管,有两个员工,找到他反馈:
同事A:“领导,怎么我的客户跑他那边去了”
同事B:“啊,经理这个客户我一直也有在跟进的啊”
朋友苦笑着说:面对这个问题,我真实微笑中透露这疲倦!难办啊!
我听着他的吐槽,心里暗暗庆幸:好在你办了我们家的400电话啊,一个“来电记忆”功能,帮您搞定全部问题,以后再也没有这等琐事的烦恼!他迫不及待的听我娓娓道来!
每次拨打400电话咨询的客户,面对的可能都是不同的客服人员,客户需要不断重复咨询问题。所以每次打进来电话,都是不同的客服接听,导致多个客服重复服务于一个客户,对客户而言每次咨询都要重新描述问题,浪费很多时间,体验度也不好。对客服而言,更是难以管理!
因此好的办法是实现同一个客户同一个客服人员跟进,与其说安排专人负责客户分配和查重,不如尽早采用400电话增值功能——来电记忆!
来电记忆是在接听电话之后的一个月内,客户再次拨打该公司的400电话,则会自动转接到A员工的电话上,实现一对一的服务。若遇到A员工忙线、超时未接听、离线等情况则按照“呼叫顺序”的设定规则来分配。在开通IVR语音导航的情况下,不同层级之间也可以实现来电记忆功能。
400电话增值功能来电记忆,轻松实现同一个客户同一个客服人员跟进,避免重复跟进的情况。例如客户通过IVR语音导航选择与销售人员沟通,之前与B业务员已经取得联络,下次拨打,同样会直接转接到B业务员继续沟通。
在跟进客户的时间,就避免了撞单的问题。两个人的时间都浪费了不说,客户对企业的印象也变差了,觉得内部流程太乱!这样既节省了销售人员的时间,还会因为规范的流程让客户对企业心生好感,更重要的是销售代表之间不会因为客户而产生抢单的情况,让销售团队更加和谐、共同进步!
随着400电话的逐渐普及,使用400电话,已经算不上创新,只是顺应小企业市场发展的一种先进模式,不可否认,400电话的优势很多,功能齐全,为中小型企业来说可谓是很大的助力。