自从办了400电话,就开始了各种宣传广告,广告做的好,电话量自然多。400电话几乎爆满,这个时候经常会收到客户的反馈, 电话老是打不进去,搞的客户很情绪很烦躁。这才反应过来,客户排队时间太久损失了客户订单!
曾经跟BOSS反馈过,多增加一些坐席,多一些客服人员接听电话,可是老板说人力有限,我希望客服部门投入的资源不要太多……
为了减少客户等待中的焦躁情绪,企业可以使用400电话增值功能“位置播报”功能,当设置后,给予客户语音提示让客户对排队进度有一定感知。很多客户在等待的过程中不知道自己还要等待多久,然后客户就会选择直接挂断电话,这不仅让企业损失了客户,也给客户造成不好的印象。那么,如何才能让客户清楚的知道现在在排队的过程中,前方究竟还有几个客户在等待处理呢?
当用户拨打企业400电话时,如果接听客服全部处于通话状态,那么位置播报功能将启用。播报彩铃会告诉客户您现在拨打的电话坐席全忙,您前面有多少人在等待接听。(默认限制多10个等待用户)
如果企业400电话开通IVR语音导航,当客户按键进入某个分机后,接听客服又全部处于通话状态时,播报彩铃将提示用户当前等待用户数(播放内容:现在坐席全忙,您前面有*个人在等待,正在为您接入)等待时长为60秒,播报完后继续原有的接通前彩铃。
开通了遇忙彩铃功能的情况下
提示客户选择继续等待请按1,重新会播报一次当前等待位置并进入60秒等待期。
当客户不选择继续等待后,会提示用户是否进入留言或者直接挂断电话。