客服部门是企业直面客户的部门,因此客户服务质量是非常重要的,为了帮助企业提高日常工作效率,保证整个客服部门的服务质量,越来越多的企业开始建立400电话呼叫中心。那么,怎样利用400电话呼叫中心提升服务质量?
1、客户来电引导及转接
接听来电是呼叫中心业务场景中基本的工作,重要的是能及时处理用户来电。400电话呼叫中心可通过企业自定义分配的接听规则,进行分流和引导,保证在有限的客服人员数量内能够快速及时的接听客户的电话。
2、客户信息录入和管理
一套完善的CRM也是400电话呼叫中心必不可少的核心功能,其中包括来电弹屏和客户关系数据库。对于这个功能,企业可以选择将400电话呼叫中心与自己的CRM对接使用,也可以使用400电话呼叫中心自带的。在接待客户的同时,客服人员可实时记录来访者的详细情况,包括联系方式,需求等。下一次该客户再拨打电话寻求帮助时,可以从来电弹屏上直接查看到以前的服务记录,方便客户服务工作的即时性和连续性。
3、客服工作智能质检
400电话呼叫中心将通话录音转写成文字格式保留,质检人员不用像传统质检模式那样,需要听完整段录音再进行评判,影响质检效率,现在所有的通话内容都能以文字方式一目了然地展示。从而实现高效的质检任务,帮助企业客服节省质检时间,通过质检数据有效提升后期服务质量。
4、商机管理
在400电话呼叫中心中,通过机会线索和状态,可避免多个销售人员重复跟踪同一机会,以便于销售团队进行分工协作。另外,在系统中没有销售处理的商机存放在系统,对该企业可自定义客户的分配规则,或让销售人员自己去取,以提高企业机会的重复利用率。
5、API开放接口,服务和业务流程紧密结合
400电话呼叫中心对外支持提供了开放的API接口,能够与企业自带的业务系统进行集成,实现企业客服流程与其他业务流程的良好对接。